БЮДЖЕТНОЕ меню на праздничный стол! 10 БЛЮД всего за 3 часа! Меню на праздник за 2 тысячи!
Горячее, салаты, закуски, десерт на 6 человек из простых, доступных продуктов.
Все ингредиенты:
- филе куриной грудки – 800-900 грамм
- 1помидоры черри – 8 -20 штук
- 1ветчина – 100 грамм
- сахар – 2,5 стакана
- помидоры – 4 штуки
- мука – 1 стакан
- лук красный – 1 штука
- 2 молоко – 200 грамм
- 2 зеленый горошек – 1 маленькая баночка
- 2банка персиков в сиропе – по желанию
- 2майонез – 200-300 грамм
- 1сыр плавленый мягкий – 1 баночка 400 грамм
- цветная капуста – 1 небольшой вилок
- лук –2 штуки
- 1картофель – 6 штук
- 1сыр – 150 грамм
- 2чеснок – 2-3 зубчика
- 2зеленый лук – 50 грамм
- плавленый сырок – 1 штука
- яйцо -20 штук
- 1рыбные консервы – 1 банка
- 1огурцы длинные – 3 штуки
- 1крекеры (не сладкие) – 37 штук
- 2 киви – 3-4 штуки
- 1 крабовые палочки – 300 грамм
- перец болгарский – 1 штука
КУРИНЫЕ ГРУДКИ ФАРШИРОВАННЫЕ:
- сливки 10% или молоко – 2 столовые ложки
- лук – 2 штуки
- помидоры – 2 штуки
- шампиньоны – 1/3 часть от всех
- майонез – 20 грамм
- филе куриной грудки – 800-900 грамм
- сыр – 50 грамм
- перец болгарский – 1 штука
ТОРТ:
- киви – 3-4 штуки
- яйцо – 5 штук
- банка персиков в сиропе – по желанию
- мука – 1 стакан
- сахар – 1 стакан
Крем:
- вода – 88-90 грамм
- лимонная кислота – 1/3 чайной ложки
- яичные белки – 3 штуки
- сахар – 270 грамм
КАРТОФЕЛЬ ФАРШИРОВАННЫЙ:
- сыр – 50 грамм
- яйцо – 1 штука
- ветчина – 100 грамм
- помидор – 2 штуки
- грибы – 0,5 от всех
- картофель – 6 штук
САЛАТ НЕПТУН:
- рыбные консервы – 1 банка
- майонез – 100 грамм
- крекеры – 30 штук
- сыр плавленый мягкий – 2/3 банки
- зеленый горошек – 1 маленькая баночка
- яйцо – 4 штуки
- зеленый лук – 50 грамм
ЦВЕТНАЯ КАПУСТА:
- молоко – 200 грамм
- сыр – 50 грамм
- цветная капуста – 1 небольшой вилок
- мука – 20 грамм
- сливочное масло – 20 грамм
- Остальные продукты на закуски и украшение
Приятного аппетита!
User Rating: 5 / 5
БЮДЖЕТНОЕ меню на праздничный стол, бюджетное, меню, праздничный стол, 10 БЛЮД всего за 3 часа, 10 блюд, за 3 часа, Горячее, салаты, закуски, десерт, Меню на праздник на 6 человек примерно за 2 тысячи, на 6 человек, за 2 тысячи, из простых, доступных продуктов,
Меню на 23 февраля — три варианта на любой вкус
Помните, как в фильме «О чем говорят мужчины», герои остроумно подшучивают над «дефлопе» и «крутонами», подаваемыми в шикарном ресторане? Этот небольшой эпизод великолепно иллюстрирует отношение многих мужчин к новейшим гастрономическим трендам. Несмотря на то, что лучшие повара, экспериментаторы и виртуозы кулинарного искусства по-прежнему – мужчины, большинство представителей сильного пола предпочтут хорошо прожаренный кусок мяса или запеченную куриную ножку салату из восьми видов рукколы.
Давайте же порадуем наших защитников «настоящим мужским обедом»!
На любой вкус и кошелек предлагаем три варианта меню на 23 февраля.
Чтобы вам было удобно готовить, я добавила к меню примерный план готовки. Рекомендую по возможности сделать все заранее, чтобы в праздничный день зря не суетиться на кухне. Предложенный список покупок поможет вам не забыть купить нужные ингредиенты.
Итак, приступим!
Меню на 23 февраля «Экономим со вкусом»
Сочный салат с капустой, морковью и яичными блинчиками
Битый картофель со сметанным соусом
Ароматная курочка, фаршированная апельсинами
Пирог-синнабон
План действий:
- За день до праздника
Как известно, дрожжевое тесто не терпит суеты и плохого настроения. Поэтому пирог лучше приготовить заранее — вечером накануне.
Когда весь дом наполнится ароматами выпечки и вашему мужчине начнут завидовать соседи, решительно накройте готовый пирог кухонным полотенцем и спрячьте в труднодоступное для защитника отечества место:)
- Утром 23 февраля
Почистите картофель и залейте его холодной водой. В таком виде он прекрасно дождется своего часа. А вам не придется тратить время на чистку в разгар подготовки праздничного ужина.
- Днем/вечером 23 февраля
Приготовьте основное блюдо. Мы подобрали для вас рецепт, который при минимальных усилиях дает отличный результат. Поверьте, курица, фаршированная апельсинами, достойна самого торжественного застолья. Запекается она порядка часа, но при этом практически не требует вашего присутствия.
- За полтора часа до праздничного ужина
Самое время заняться гарниром. Картофель составит отличную пару запеченной курице.
Пока готовится картофель, приготовьте салат.
- За полчаса до праздничного ужина
Налейте себе бокал белого вина и отдохните. Не вздумайте пропустить этот пункт – он самый важный в процессе подготовки!:)
Список покупок:
- Капуста белокочанная – 300 г
- Яйцо куриное – 4 шт.
- Морковь – 1 шт.
- Майонез – 2 ст.л.
- Соль – 0,5 ч.л.
- Перец черный – по вкусу
- Масло растительное – 6 ст.л.
- Зелень – 2 ст.л.
- Картофель – 6 шт.
- Сметана – 150 г
- Соевый соус – 1 ст.л.
- Чеснок – 1 зуб.
- Укроп – по вкусу
- Тимьян – по вкусу
- Курица – 1 шт. (1,3-1,5 кг)
- Апельсин – 300 г
- Горчица – 1 ч.л.
- Мед – 1 ч.л.
- Сок лимонный – 2 ст.л.
- Паприка сладкая – 2 ч.л. молотая
- Сахар – 100 г в карамель
- Масло сливочное – 50 г в карамель
- Яблоко – 6 шт.
- Молоко – 150 мл
- Масло оливковое – 1 ст.л.
- Мука – 300 г
- Дрожжи – 1 ч. л. сухие
- Сахар – 2 ст.л. в тесто
- Ванильный сахар – 1 ч.л.
- Масло сливочное – 50 г для смазывания
- Корица – 2 ст.л.
- Сахар коричневый – 2 ст.л.
Меню на 23 февраля «Классический праздник»
Салат с языком и маринованными овощами
Лодочки из картофеля с начинкой
Гармошка из свинины с помидорами, грибами и сыром
Домашний торт “Сметанник”
План действий:
- За день до праздника
Торт – беспроигрышный вариант праздничного десерта. Во-первых, практически любой можно приготовить за день, а то и за два до дня «Икс». А, во-вторых, красивый и вкусный торт гарантированно становится хитом застолья.
Торт со сметанным кремом потребует от вас некоторых усилий и времени, но он того стоит!
Кроме приготовления торта, запланируйте заранее некоторые подготовительные работы. Замаринуйте свинину, залейте холодной водой почищенную картошку. Отварите язык для салата.
- Утром 23 февраля
Выспитесь. Если вы действовали по плану и совершили все те кулинарные подвиги, о которых мы написали выше, то вполне можете себе позволить не вставать ранним утром. Можно принести кофе в постель своим защитникам. Такое начало задаст праздничный тон всему дню.
- За полтора часа до праздничного ужина
Займитесь основным блюдом — запеканием свинины. Затем, когда фаршированная свинина будет готова, поставьте запекаться картофель. Как только картофель окажется в духовке, считайте, что праздничный ужин практически готов.
Самое время заняться салатом, нарезать и смешать все ингредиенты. Готово!
Список покупок:
Овощи, фрукты, зелень
- Язык говяжий – 500 г
- Огурец маринованный– 150 г
- Шампиньоны маринованные– 150 г
- Маслины – 120 г
- Лук репчатый – 1 шт.
- Майонез – по вкусу
- Картофель – 2 шт.
- Паприка сладкая – 1 шт.
- Яйцо куриное – 2 шт.
- Лук репчатый – 0.5 шт.
- Масло сливочное – 20 г
- Сыр полутвердый – 30 г
- Соль – 1 ч.л.
- Перец черный – по вкусу
- Молоко – 2 ст.л.
- Свинина – 800 г
- Помидор – 150 г
- Шампиньоны – 120 г
- Сыр твердый – 80 г
- Масло растительное – 30 г
- Горчица – 1 ч.л.
- Паприка сладкая – 1 ст.л. молотая
- Розмарин – по вкусу
- Чеснок – 2 зуб.
- Масло сливочное – 100 г
- Мука – 2.5 ст. (по 200 мл)
- Яйцо куриное – 2 шт.
- Сахар – 2 ст. (по 200 мл)
- Ванильный сахар – 2 упаковка
- Сметана 30%– 800 мл (из них 600 мл густой сметаны)
- Какао-порошок – 2.5 ст.л.
- Разрыхлитель теста – 3 ч.л.
- Загуститель для сливок – 1 упаковка
Овощной салат с жареным сыром халуми
Хрустящий салат с говядиной в ореховом соусе
Запеченный лосось с хлебной корочкой
Японский хлопковый чизкейк
План действий:
- За несколько дней до праздника
Для салата вам понадобится говядина. Стоит заранее позаботиться и спланировать меню на неделю так, чтобы к празднику остался небольшой кусочек.
- За день до праздника
Приготовление чизкейка – довольно длительный процесс, поэтому давайте начнем именно с него. Постарайтесь так рассчитать время, чтобы торт успел полностью пропечься (примерно полтора часа) и остыть в духовке при приоткрытой дверце (еще столько же).
- Утром 23 февраля
Начните день с зажигательной музыки! Она поможет «поймать» атмосферу и настроиться на праздничный лад. Пританцовывая, займитесь приготовлением второго блюда. Делайте сразу много – не пропадет! Пусть мысль о том, что в ближайшие два-три дня не надо будет ничего готовить, греет душу и придает сил:)
- Вечером 23 февраля
Приготовьте салаты и сделайте музыку погромче – праздник начался!
Список продуктов
- Лосось – 450 г
- Сухари панировочные – 4 ст.л.
- Лимон – 0.5 шт.
- Паприка сладкая – 1 ч.л.
- Масло сливочное – 50 г
- Зелень – по вкусу
- Соль – по вкусу
- Смесь перцев – по вкусу
- Сыр сливочный – 400 г
- Сливки – 200 мл жирностью от 30%
- Яйцо – 6 шт.
- Сахар – 130 г
- Масло сливочное – 60 г
- Мука – 40 г
- Крахмал кукурузный – 40 г
- Перец болгарский – 2 шт. разноцветный
- Помидоры черри – 250 г
- Уксус – 1 ст.л. яблочный
- Лук красный – 1 шт.
- Сыр адыгейский – 200 г
- Масло растительное – 50 мл
- Соевый соус – 2 ч.л.
- Мед – 2 ч.л.
- Горчица – 1 ч.л.
- Салат – горсть
- Руккола – 20 г
- Кресс-салат – 20 г
- Салат – 30 г листовой
- Огурец – 1 шт. средних размеров
- Помидор – 1 шт. средних размеров
- Редис – 3 шт.
- Говядина – 100 г вырезка
- Чеснок – 2 зуб.
- Орехи грецкие – 50 г
- Сок лимонный – 2 ст.л.
- Сыр твердый – 20 г
И пусть праздник будет радостным!
Бюджет мероприятия по сбору средств [с бесплатным шаблоном]
Использование бюджета мероприятия по сбору средств может помочь организациям планировать предстоящие мероприятия и готовиться к ним, прогнозируя доходы и расходы. Независимо от того, проводите ли вы прогулку, благотворительный турнир по гольфу, гала-концерт и благотворительный аукцион или другую кампанию по сбору средств, финансовое отслеживание и планирование являются ключевыми составляющими успешного мероприятия по сбору средств.
Образец бюджета мероприятия по сбору средств
Прогноз доходов от сбора средств
Установка оценочных значений дохода от продажи билетов, спонсорства, онлайн-пожертвований и продажи продуктов может помочь вам оценить прогнозируемый доход и установить финансовые цели для вашего мероприятия по сбору средств. После того, как ваши цели установлены, вы можете постоянно следить за своим прогрессом и выявлять недостатки. Это важный шаг, так как вы не можете измерить успех своих усилий по сбору средств, не установив эти цели до начала кампании. Эта работа будет проще, если вы организовали это или подобное мероприятие. Посмотрите на свои предыдущие мероприятия и определите, как вы можете собрать больше, а также реалистичное (но оптимистичное) представление о том, сколько еще вы можете собрать.
Если вы заработали меньше, чем планировалось в спонсорских долларах, возможно, вам следует пересмотреть свои уровни спонсорства. А как насчет преимуществ? Видят ли спонсоры ценность вашего предложения? Мониторинг входящих пожертвований легко осуществляется на вашем веб-сайте по сбору средств. Ваша организация устанавливает цель по сбору средств и автоматически отслеживает ее прогресс по мере поступления пожертвований с помощью термометра для сбора средств и других макросов. Если кажется, что вашей организации не удается достичь поставленной цели, вы можете обратиться к своим избирателям по электронной почте и в социальных сетях в последнюю минуту, информируя их о недостатке средств и необходимости средств, а также помогая собрать пожертвования в последнюю минуту.
Вот вопросы, которые следует учитывать при прогнозировании дохода от сбора средств:
- Взимаете ли вы плату за вход на ваше мероприятие по сбору средств? Если да, оцените количество участников мероприятия и сумму, которую вы собираетесь получить от продажи билетов.
- Намерены ли вы заручиться спонсорской поддержкой местных предприятий?
- Планируете ли вы провести благотворительный аукцион или лотерею по сбору средств в рамках своего мероприятия?
- Будете ли вы продавать товары для сбора средств (например, футболки для сбора средств, кепки, мячи для гольфа)?
- Есть ли у вас доступ к волонтерам, которые могут помочь минимизировать расходы на персонал?
- Можете ли вы получать пожертвования в натуральной форме или услуги, которые помогут вам сэкономить деньги?
Оценка и регистрация расходов
Оценка расходов может помочь на этапах планирования мероприятия, чтобы убедиться, что вы не выходите за рамки бюджета и не тратите слишком много времени или денег на какую-либо конкретную инициативу. Но с расходами всегда случаются сюрпризы! Обязательно обновляйте свои расходы по мере продвижения вашего мероприятия. Этот бюджет мероприятия по сбору средств предварительно заполнен примерами статей, которые вы, возможно, захотите включить, таких как аренда помещения, расходы на маркетинг, еда и напитки, артисты, призы и платформа для управления некоммерческими мероприятиями.
Ниже приведены некоторые вопросы, которые вы хотели бы задать при составлении бюджета расходов на сбор средств:
- Вы проводите сбор средств в месте, которое стоит денег?
- Вы будете арендовать палатки, столы, стулья, микрофоны или другое оборудование?
- Будете ли вы платить персоналу, продавцам, поставщикам и артистам?
- Сколько вы потратите на украшения?
- Собираетесь ли вы тратить деньги на продвижение мероприятия (реклама, афиши и т. д.)?
- Планируете ли вы приобрести программное обеспечение для мероприятий по сбору средств, которое поможет управлять мероприятием и принимать онлайн-пожертвования?
- Требуется ли для вашего мероприятия разрешение или страховка?
- Будут ли у вас другие общие расходы, такие как почтовые расходы, плата за печать и т.д.?
Загрузите бесплатный шаблон бюджета мероприятия по сбору средств
Приведенный здесь пример шаблона бюджета мероприятия по сбору средств включает сводную информацию о прибылях и убытках, которая поможет вам визуально сравнить доходы и расходы, чтобы ваша организация могла быть в курсе вашего предела и рентабельности. Независимо от размера мероприятия по сбору средств, которое вы проводите, этот бюджет мероприятия по сбору средств поможет спрогнозировать и оценить расходы и доходы. В конце концов, смысл проведения сбора средств состоит в том, чтобы собрать деньги для вашего дела.
Образец бюджета мероприятия по сбору средств
Помните, что статьи, включенные в этот образец бюджета мероприятия по сбору средств, являются лишь примером типичного мероприятия по сбору средств, примерные значения которых могут отличаться от вашего фактического сбора средств. Измените его, чтобы он отражал доходы и расходы, связанные с вашим конкретным мероприятием, и обязательно обратите внимание на формулы, встроенные в рабочий лист, чтобы убедиться, что ваши значения суммируются правильно. Вы также можете пересмотреть свой бюджет по сбору средств с комитетом или консультантом, чтобы помочь с заказом продукции, сбором средств и целями прибыльности.
Использование нашей программной платформы для сбора средств делает специальные мероприятия более успешными и прибыльными
Создайте бесплатную учетную запись и узнайте, как мы можем помочь вашей организации достичь ваших целей по сбору средств!
Начать сбор средств
27 Уникальные гала-идеи для сбора средств Планирование мероприятия
Когда вы думаете о гала-концерте, вы, вероятно, представляете себе официальное, царственное мероприятие . Это может означать дресс-код «черный галстук», ужин с обслуживанием, живую музыку, выступления или презентации почетного гостя (или дела).
Иногда, тем не менее, гала-концерты также могут описывать случайные общественные мероприятия или фестивали с большим списком гостей.
В любом случае гала-мероприятия действительно могут повысить репутацию вашего бренда, особенно если это корпоративное мероприятие, предназначенное для того, чтобы произвести впечатление на потенциальных инвесторов, спонсоров или высококлассных клиентов.
Вот несколько советов и приемов, которые помогут вам начать пышное торжество, которое представит вашу компанию или организацию в выгодном свете.
- Гала-идея по сбору средств
- Как спланировать гала-концерт по сбору средств
Ознакомьтесь с лучшими идеями по планированию гала-концерта по сбору средств
Теперь изучите вдохновляющие советы по планированию гала-концерта, чтобы произвести впечатление на посетителей и стимулировать сбор средств.
1. Сформируйте комитет из дизайнеров, управляющих объектами и поставщиков провизии, на которых лично или эмоционально повлияло основное внимание вашего мероприятия.
Поскольку они столкнулись с этими проблемами на личном уровне, они с большей готовностью посвятят себя этому мероприятию. Если у вас еще нет никого на примете, разместите сообщение в своих социальных сетях или отправьте электронное письмо в свой список контактов о возможности и посмотрите, кто откликнется с наибольшим энтузиазмом. Вы также можете заглянуть в списки участников прошлых мероприятий и узнать, не является ли кто-либо из этих гостей профессионалами в области организации мероприятий.
2. Онлайн-трансляция мероприятия.
Если ваш гала-концерт имеет особое значение для большой группы потенциальных удаленных посетителей или включает в себя какие-либо важные разоблачения/объявления, вам следует, по крайней мере, подумать о его прямой трансляции. Если вы это сделаете, обязательно транслируйте в прямом эфире только интересные действия (например, презентации и сбор средств) и дважды проверьте, удобно ли спикерам или гостям находиться перед камерой.
3. Пригласите людей, которые получили пользу от вашей организации, общаться и общаться с донорами.
Эта тактика особенно эффективна, если вы планируете собрать средства на гала-концерте. Если их история особенно эмоциональна или запоминается, пригласите их произнести короткую речь.
4. Сочетайте финансовое занятие с развлечением.
Например, если вы проводите тихий аукцион, убедитесь, что вы включили в него что-то развлекательное, например стендап-комедию, чтобы жертвователи не чувствовали, что каждая часть этого мероприятия стоит им все больше и больше денег.
5. Добавьте стильный декор для мероприятий, который подчеркнет ваш бренд.
Золотые, серебряные и медные акценты украсят любую торжественную цветовую гамму или элемент декора и могут использоваться для демонстрации логотипов, маркетинговых материалов для конкретных мероприятий и фирменных подарков на дом. Не забудьте также включить множество свечей, свежих цветов и высококлассной посуды в цветах, которые соответствуют вашей компании.
6. Используйте данные о прошлых мероприятиях, чтобы определить тему гала-концерта.
Были ли одни мероприятия более посещаемыми, чем другие? Что общего у ваших самых популярных событий? Найдите и используйте эти сходства в своем гала-дизайне. Вы также можете извлечь отзывы из прошлых опросов участников и применить их комментарии непосредственно к новому мероприятию.
7. Рассмотрите возможность сотрудничества с корпоративным спонсором.
Это не только сэкономит ваши деньги, но и позволит вам стратегически выбрать, с кем будет работать ваш собственный бренд. И если вы никогда раньше не обращались к потенциальным корпоративным спонсорам, обязательно следуйте этому замечательному руководству.
8. Оптимизируйте процесс регистрации.
Бумажные и карандашные списки могут смутить персонал мероприятия, так как толпы обычно прибывают волнами. Используйте программное обеспечение для мероприятий, которое позволяет сотрудникам легко обновлять информацию об участниках, добавляя такие сведения, как дополнительные участники группы, новые пожертвования и сделанные фотографии VIP-гостей для продвижения будущего мероприятия.
9. Подарки, призы и подарочные наборы должны поддерживать основную тему и смысл вашего торжества.
Примеры хорошо сделанных сумок для сувениров включают брендовые товары в сочетании с роскошными одеялами, свечами или книгами (книги с фотографиями журнальных столиков, связанные с вашей основной благотворительной деятельностью или темой мероприятия, всегда пользуются успехом). Если у вас есть бюджет, попробуйте найти эти предметы в дорогих универмагах, таких как Neiman Marcus или Saks Fifth. Или вы можете сделать их сами (такие сайты, как Shutterfly, позволяют вам создавать свои собственные фотоальбомы в твердом переплете с готовыми шаблонами).
10. Выберите нестандартное место для проведения мероприятия.
Художественные галереи, театры и даже игровые залы могут стать следующим местом вашего гала-концерта. Пока это соответствует теме, благотворительности или бренду, предела нет.
11. Предоставить групповые билеты.
Вот несколько советов по увеличению продаж билетов на мероприятия любого типа, включая те, на которые билеты приобретаются оптом.
12. Разрешить гостям делать пожертвования через свои телефоны.
Передовые приложения для пожертвований (например, в этом списке) предлагают индивидуальный брендинг и цифровую безопасность.
13. Включите физическое представление основной цели вашей ассоциации в дизайн вашего мероприятия.
Например, если ваша некоммерческая организация работает с детьми, создайте фотофон, полностью состоящий из рисунков и благодарственных открыток, сделанных получателями благотворительной помощи.
14. Используйте программное обеспечение для проведения мероприятий, чтобы собрать, оценить и проанализировать успех вашего мероприятия.
Только не ориентируйтесь только на сумму в один доллар. Гала-концерты также полезны для создания вашего бренда, распространения информации и построения долгосрочных отношений. Все эти преимущества можно измерить с помощью гостевых опросов, регистрации посетителей и аналитики продаж билетов.
15. Найдите время, чтобы признать, как далеко продвинулась ваша организация.
Этот гала-концерт может быть первым случаем, когда некоторые из ваших посетителей взаимодействуют с вашей организацией, поэтому напоминание им о том, откуда вы пришли (и, следовательно, куда вы потенциально направляетесь), поможет доказать, что они вложили время и/ или деньги были хорошо размещены.
16. Подумайте, как освещение вашего мероприятия задаст тон вечера.
Эксперты-поставщики освещения для мероприятий рекомендуют уменьшить яркость или исключить верхнее освещение. Затем добавьте несколько цветовых всплесков или выделите интересные элементы декора с помощью светодиодов. Добавьте несколько гирлянд, гобо или 3D-маппинг, если вы действительно хотите пофантазировать.
17. Используйте шаблон графика торжественного планирования, чтобы усовершенствовать процесс.
Этот набор инструментов поможет вам начать работу. В целом, вы должны ожидать, что начнете планировать свой гала-концерт как минимум за 18 месяцев.
18. Удивите гостей выступлениями знаменитостей, потрясающим декором или трогательными впечатлениями.
Ubuntu Pathways, как известно, использовали гигантские портреты детей, которым они помогли (одетых так, как они хотят быть, когда вырастут) на одном из своих гала-концертов. Подобные продуманные, нестандартные штрихи сделают ваше мероприятие еще более запоминающимся.
19. Разработайте меню кейтеринга с коктейлями для особых событий и особыми пожеланиями аудитории.
Например, если ваш гала-концерт посвящен справедливому обращению с животными, вам, вероятно, следует сосредоточиться на предложении веганского меню. Вы также можете создать крафтовые напитки с уникальной соломинкой или стеклянным декором. И если вы пойдете по этому пути, убедитесь, что у них есть несколько гордо выставленных каламбурных имен.
20. Выберите дату мероприятия непосредственно перед национальным праздником или культурным событием.
Некоторые из лучших гала-концертов проходят во время Хэллоуина или Суперкубка. Если вы выберете этот подход, вы сможете основывать большинство своих дизайнерских решений на этом времени года.
21. Используйте видеомаркетинг для привлечения потенциальных посетителей в социальных сетях.
Каждый гала-концерт должен включать следующие типы видео в свой маркетинговый контент:
- Короткое и милое представление о вашей компании в целом.
- История, которая символизирует смысл вашего праздника и то, почему он так важен.
- Информационное видео, которое освещает ваше главное дело.
22. Сообщите гостям, что если они не смогут прийти, вы передадите их билет другому достойному участнику.
Гости могут по-прежнему чувствовать себя прекрасно, сделав пожертвование на благо вашего дела или вашего бизнеса, дав кому-то другому (который обычно не может себе этого позволить) возможность самим насладиться мероприятием. Разыграйте дополнительные билеты в социальных сетях или публично вручите их достойным посетителям и отметьте или выкрикните человека, благодаря которому все это стало возможным.
23. Отправляйте рукописные приглашения обычной почтой.
Это действительно продуманный жест, который привлечет внимание получателя лучше, чем электронное письмо. Если на вашем гала-концерте будет очень большой список гостей, вы всегда можете передать часть написания писем на аутсорсинг, используя такие сайты, как Fiverr или Upwork.
24. Устроить неожиданную охоту за мусором.
Следуйте по стопам Скрытого Микки Диснея и спрячьте несколько пасхальных яиц по всему месту проведения мероприятия. Участники могут искать их, делиться фотографиями с хэштегами в социальных сетях и собирать достаточно изображений, чтобы участвовать в розыгрыше главного приза в конце вечера. Используйте плюшевые талисманы бренда или символы логотипа для предметов.
25. Сделайте десерт возможностью для общения.
Интерактивные десерты — отличный способ помочь гостям пообщаться и встретиться, как только они устроятся поудобнее и устроятся на гала-вечере. Настройте самодельные кексы, горячий шоколад или даже мини-пироги. Или попросите кондитеров приготовить достойные десерты на узких фуршетных столах.
26. Добавить приз за дверь.
Порадуйте гостей особым подарком в ту же минуту, когда они придут. Заполните его чем-то, что взволновает их или сделает их по-настоящему счастливыми. Это задает тон для веселого вечера и может побудить их быть еще более щедрыми. Если вы также планируете раздавать мешочки с подарками позже, убедитесь, что приз за дверь хорошо сочетается с тем, что находится в более крупных подарках.
27. Накормите гостей, как только начнется мероприятие.
Никому в истории событий не нравилось ждать, пока ему подадут еду. Счастливые, сытые гости с большей вероятностью пожертвуют деньги, чем голодные. Так что поддерживайте поток закусок или начинайте шведский стол прямо сейчас, чтобы у всех была возможность перекусить в любое время.
А теперь, вот как спланировать свое потрясающее торжественное мероприятие от начала до конца за несколько простых шагов:
1. Определитесь с целью вашего торжественного мероприятия.
Какова цель вашего мероприятия? Вы пытаетесь привлечь новых клиентов? Вы планируете представить свой последний продукт? Возможно, это благотворительная акция, и вы пытаетесь собрать средства на благородное дело.
Объясните свою цель всем, кто помогает вам в процессе планирования, и разработайте стратегию для достижения этой цели. Ваша цель должна быть ясной и более конкретной, чем просто достижение определенного количества продаж билетов.
Цели должны включать в себя несколько задач, например:
- Привлечение X долларов для выбранной цели
- Привлечение X потенциальных клиентов в течение Y недель после события
- Достижение нового ориентира ROI
- Достижение определенного числа репостов в социальных сетях (т. е. сделать ваше мероприятие хэштегом в тренде)
Хотя цели важны, не сосредотачивайте все свои усилия на достижении произвольного числа. Что еще более ценно, так это то, что вы по-прежнему оказываете влияние на свой бизнес или благотворительность через этот гала-концерт. Если вы немного упустили свои цели, извлеките из этого любой урок, чтобы в следующий раз сделать это еще лучше.
2. Выбор места является ключом к успеху вашего гала-концерта.
Если вы проводите официальное мероприятие, школьный спортзал вряд ли подойдет для вашего места проведения. К счастью, нет недостатка в высококлассных площадках, особенно в крупных мегаполисах США, независимо от того, хотите ли вы историческую атмосферу или современный стиль.
Вам также необходимо сделать выбор между местом проведения «чистого холста» или местом, уже построенным в соответствии с вашим стилем и вашим мероприятием. Первый представляет собой голое (и готовое к тематике) помещение, которое вы можете свободно украсить в соответствии с гала-концертом.
Мэдисон-Сквер-Гарден в Нью-Йорке, например, — лучшее место, которое можно считать современным заведением с чистым холстом. Напротив, амфитеатр Red Rocks в Денвере представляет собой площадку под открытым небом, предназначенную специально для музыкальных концертов или музыкальных мероприятий.
Гала-концерты также могут принимать праздничную структуру, а это означает, что часть мероприятия может проходить на открытом воздухе. Подумайте о месте, известном своим внешним пространством, если вы хотите, чтобы ваши гости могли насладиться природой поверх ваших внутренних помещений. Вот несколько способов начать поиск места онлайн.
Откройте для себя площадки по всему миру одним щелчком мыши
Начните бесплатно
3. Выберите дополнительное развлечение для гала-концерта.
Гала-концерт не обходится без какого-либо развлечения. Если вы проводите официальное мероприятие, рейв-танец, вероятно, не подойдет. Однако более подходящим было бы что-то вроде струнного оркестра.
Вы можете объединить музыкантов любого типа с танцами для веселого времяпрепровождения, особенно с темами, которые хорошо подходят для танцевальной пары (например, бал-маскарад!).
Ди-джеи тоже подходят, если они лучше подходят для вашей темы или аудитории. Существует заблуждение, что ди-джеи выступают только для более неформальных мероприятий, но это совершенно не так. Ди-джеи универсальны и могут играть множество классических битов, подходящих для торжественных мероприятий, или музыку в стиле электро/фанк/хип-хоп для более заводной публики.
4. Поразите гостей едой и напитками на гала-мероприятии.
Само собой разумеется, что на гала-концерте вы должны подать незабываемую еду. Чизбургеров и хот-догов недостаточно для официальных приемов.
Ищите кейтеринговые компании, известные обслуживанием официальных мероприятий, таких как свадьбы и корпоративные мероприятия. Вам также нужно будет выбрать между ужином в стиле «шведский стол» или тарелкой, в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы гости смешались и смешались или познакомились со своими соседями по столу.
Вы также можете подать легкие закуски во время приема, если ваше мероприятие длится несколько часов и если вы хотите, чтобы у гостей было достаточно топлива, чтобы танцевать всю ночь напролет. Типичные закуски, такие как поросята в одеяле и мини-сырные кусочки, подаваемые официально одетым официантом, несущим закуски на серебряном подносе, — это забавное сочетание, которое понравится гостям поздно вечером.
Что касается напитков, то неизгладимое впечатление оставят бар с мартини, закусочная с маргаритой «сделай сам» или другой вариант традиционного обслуживания в баре. Или наймите миксолога, который на месте приготовит коктейли по индивидуальному заказу.
5. Планируйте свой PR и максимизируйте свой маркетинг для гала-концерта.
Гала-концерты должны рекламироваться так же, как и любое другое мероприятие. Хотя вам нужно быть активным в социальных сетях, вы также не должны полностью отказываться от офлайн-методов.
Для социальных сетей попробуйте следующее:
- Использование хэштега мероприятия, демонстрирующего ваше дело и тему
- Создание официальной страницы мероприятия в социальных сетях для получения органического охвата и новых участников соответствовать вашему целевому посетителю. Попробуйте LinkedIn для корпоративных мероприятий, ориентированных на определенные компании или соответствующие профессии.
Ваш маркетинг в социальных сетях должен также включать поддержку со стороны защитников бренда, аффилированных лиц, спонсоров и влиятельных лиц, которые могут использовать своих собственных подписчиков, чтобы помочь вам наполнить ваше заведение восторженными посетителями.
Для офлайн-методов хорошей стратегией является рассылка традиционных листовок в виде приглашения. Сердечно пригласите гостя на гала-вечеринку с помощью тематического раздаточного материала, который покажется вам особенным и захватывающим. И убедитесь, что он содержит всю необходимую информацию о регистрации онлайн, покупке билетов и многом другом.
6. Найдите идеальную тему для вашего праздника.
Гала-темы заслуживают отдельного раздела! Гала-концерты становятся намного более яркими, когда есть тема, которая может заинтересовать ваших гостей.
Это также дает вам больше возможностей для творчества в качестве организатора мероприятий и помогает ориентироваться в таких деталях, как выбор блюд, выбор музыки и декор. Темы могут быть специфическими для сезона, например, зимняя страна чудес для декабрьского события. Вы также можете выбрать тему, которая дополняет определенную отрасль, например тему путешествий для международной организации или дела.
Тема также определяет, какие развлечения вы можете предложить гостям, чтобы они были заняты всю ночь. Для вечера в казино вам понадобятся столы для карточных игр и рулетки, а также, возможно, даже призы для крупнейших победителей вечера.
Обдумывание идей для гала-вечеринки — это создание приятного времяпрепровождения для гостей и обеспечение веселого побега от заурядных мероприятий или вечеринок. Благодаря тщательно спланированному мероприятию вы не только сможете достичь своих целей по сбору средств или повышению узнаваемости бренда, но также улучшите имидж своего бренда и впоследствии привлечете больше поклонников.
Гала-концерты по сбору средств являются одним из самых прибыльных и эффективных видов мероприятий, приносящих в среднем 275 000 долларов прибыли даже для самых маленьких и малобюджетных вариантов. Приведенные ниже советы и рекомендации по планированию гала-концерта помогут вам максимизировать ваши инвестиции и создать потрясающий опыт для посетителей, о котором гости будут говорить до конца года.
Теперь вы готовы воплотить в жизнь удивительный гала-концерт!
Вот несколько способов превзойти ключевые показатели эффективности вашего мероприятия, а также некоторые рекомендации по планированию мероприятий, которые помогут вашему торжественному мероприятию добиться огромного успеха.